Как выгрузить данные из 1С в Excel
Выгрузка в Excel нужна постоянно: отдать выборку коллеге, посчитать что-то в сводной, приложить к письму. Разберём стандартные способы и как получить именно нужную выборку в Excel одной фразой, без ручной настройки отчёта.
1. Сохранить табличный документ
Любой сформированный отчёт или печатную форму можно сохранить: «Ещё» → «Сохранить как…» → выбрать формат Excel (.xlsx) или .mxl. Подходит, когда отчёт уже сформирован в нужном виде.
2. Вывести список в файл
В любом списке (документов, справочника) — «Ещё» → «Вывести список…» позволяет выбрать колонки и вывести в табличный документ, а затем сохранить в Excel. Удобно для простых выборок из журнала.
3. Копирование выделенного
Часть данных можно просто выделить в списке и скопировать (Ctrl+C) — затем вставить в Excel. Быстро для небольшого фрагмента, но без гибкой настройки колонок.
4. Нужная выборка — одной фразой
Когда выборка нестандартная (свои условия, объединение данных), настраивать отчёт вручную долго. AIX формирует нужную таблицу по запросу словами и выгружает её в Excel/CSV:
- «Выгрузи в Excel продажи по этому менеджеру за квартал»;
- «Сделай таблицу должников свыше 30 дней и выгрузи в Excel»;
- «Выгрузи остатки по этому складу в CSV».
ИИ собирает выборку из вашей базы по описанию и отдаёт готовый файл — не нужно искать подходящий отчёт и вручную задавать колонки и отбор.
Собрать нестандартную выборку в Excel: подобрать отчёт, настроить колонки и отбор → одна фраза с описанием, что нужно.
Что выбрать
Готовый отчёт удобно сохранять напрямую. Простой список — «Вывести список». А если выборка каждый раз своя и не ложится в стандартный отчёт — быстрее описать словами и получить готовый Excel.
Выгружайте нужные данные одной фразой
Посмотрите, как ИИ собирает и выгружает выборки — на главной.
Открыть демо и возможности